VIRTUS | Enterprise Operating System & CRM

SISTEMA INTEGRAL DE CONTROL OPERATIVO

Estatus General de Cuentas

Cuentas Activas

10 Clientes + 1 R&D (VIZOR)

Brecha Crítica (Exposición)

Orthoclinic & MN Admin (>40% brecha)

Prioridad Cobranza

Ver cuentas con pagos pendientes

Salud Operativa

68%

Promedio de avance global

Análisis de Exposición Financiera (Brecha Avance vs. Cobrado)

Métrica clave para la junta de socios: Monitoreo de trabajo invertido sin respaldo de anticipo o facturación.

Gatekeeping PM/CS

🔴 Orthoclinic 40% Brecha

Avance: 40% | Cobrado: 0%
Acción PM: Detener avance adicional hasta recabar firma de contrato y cobrar el 20% de anticipo.

🟡 Money Notion Admin 85% Brecha

Avance: 85% | Cobrado: 0%
Acción PM: Sistema casi terminado. Urge cerrar sesión de feedback para emitir factura (50%/100%).

🔵 Money Notion Créditos 10% Brecha

Avance: 50% | Cobrado: 40%
Acción PM: Solicitar Web Services a CIB para desatorar entregable y liberar cobranza del 60% restante.

Tareas, Urgencias y Actividades Esperadas

Acciones inmediatas asignadas para desbloquear cobranza y avance operativo

Foco Inmediato - Semana 1 y 2 Prioridad Alta

1. Desbloqueo Money Notion

Presentar alcance final al cliente y contactar al proveedor de CIB para requerir Web Services. Activar 60% pendiente.

2. Facturación MN Admin

Dar seguimiento a la sesión de feedback con Pepe Pereira y solicitar a Tony la facturación del 50% o 100% inmediatamente.

3. Formalización Orthoclinic

Recabar firmas de contratos con Enrique Herrera desde el correo formal, vigilar entregables y cobrar el anticipo del 20%.

CRM de Proyectos Activos

Tablero interactivo de seguimiento de cuentas y pagos

Estructura Operativa del Equipo

Luis Cervantes

Director General

Supervisa todas las áreas. Lidera Money Notion, Adspace, Lendero, Qrocasa, Brain y VIZOR.

Edgar

Dev / PM / UI-UX

Líder técnico en MN Admin, Play Do It, Orthoclinic, Pasa y Grupo Fina.

Iván

Full Stack Sr.

Desarrollo estructurado. Encargado de Money Notion, Lendero, Pasa y Qrocasa.

Tony

Administración & Fiscal

Aliada clave en cobranza, facturación y contabilidad general.

Plan de Arranque PM & CS (Luis M.)

Objetivos estratégicos de las primeras 2 semanas

SEMANA 1

Inmersión Operativa y Matriz

Revisión de contexto y los 11 proyectos.
Activación de Slack, Jira, Drive y Correo.
Validar y completar matriz con montos/fechas.

SEMANA 2

Control Operativo y Cobranza

Integración a WhatsApps/Discord de clientes.
Foco en cobranza: MN Admin, Play Do It, Orthoclinic.
Primer reporte de estatus semanal estructurado.